Hop til indhold

Behandling af personoplysninger

I forbindelse med deltagelse i events hos Gjensidige indsamler og behandler vi de data, du har oplyst.

Behandling af de indtastede personoplysninger

Når du tilmelder dig et af vores events, indsamler og behandler vi oplysninger om dit navn og dine kontaktoplysninger, samt eventuelle øvrige oplysninger, der er relevante for din deltagelse i det konkrete arrangement herunder f.eks. virksomhed, stilling eller særlige behov som kosthensyn.

Retsgrundlag for behandlingen 

Vi behandler personoplysninger om deltagelse med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f, med det formål at kunne gennemføre eventet samt forfølge vores legitime interesse i, at modtage feedback med henblik på kontinuerlig forbedring af os og vores services.

Hvis du har angivet oplysninger om allergier eller andre kosthensyn, behandles disse oplysninger med hjemmel i artikel 6, stk. 1, litra a, og artikel 9, stk. 2, litra a, om samtykke. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved at kontakte os på 70 10 90 09.

Opbevaring og sletning 

Dine personoplysninger behandles så længe, at det er nødvendigt for at opfylde de ovennævnte formål, og vil blive slettet, når de ikke længere er relevante.

Videregivelse af oplysninger 

Oplysningerne kan blive videregivet til eksterne parter, hvis det er nødvendigt, og der er et lovligt grundlag. Det kan være offentlige og/eller private virksomheder, personer, fonde, foreninger eller lignende, afhængigt af den konkrete situation. Gjensidige forbeholder sig desuden retten til, i forbindelse med afholdelsen af eventet, at offentliggøre en deltagerliste, hvor navn, stilling og virksomhed på eventets deltagere står nævnt.

Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder, når vi behandler dine personoplysninger:

  • Ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
  • Ret til berigtigelse af urigtige eller ufuldstændige oplysninger
  • Ret til at anmode om sletning
  • Ret til at anmode om begrænsning af

Du kan læse mere om dine rettigheder i vores privatlivspolitik.

Spørgsmål 

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger eller ønsker at udøve en af dine rettigheder, kan du kontakte os på 70 10 90 09.

Klage

Hvis du ønsker at klage, kan du kontakte vores DPO via e-mail på dpo@gjensidige.dk, som vil undersøge sagen nærmere. Du har også mulighed for at indgive din klage til den danske tilsynsmyndighed, Datatilsynet.